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Management informatics (7) / 管理信息学 (7) / 経営情報学 (7)

日本語は最後にあります。

Listed in English, Chinese, and Japanese in that order.

Please note that this is an automatic translation.

英文、中文和日文,依次排列。

请注意,这是一个自动翻译,任何错误的翻译都应予以确认。

 

 

Management informatics (7)

Recently, I delved into a lecture at the Open University of Japan. Though challenging to comprehend at first, it provided invaluable insights into the subtleties of Management Information Systems (MIS) - an integral part of businesses today.

MIS are ubiquitous; present in banks, hospitals, factories, and more. They play a significant role in managing the flow of goods, money, and information, being integral to all aspects of business from purchasing to finance. These systems are to a business what a coach is to a soccer team or a conductor to an orchestra - guiding and synchronizing all elements to achieve common goals.

One of the core functions of MIS is to regulate the business processes. For example, in inventory control, MIS standardizes procedures and prevents mistakes by utilizing slips and vouchers. This way, they ensure smooth flow and prevent stagnation of goods and information within the organization.

The role of MIS also extends to managing business processes. Here, the Kanban system is a prime example, used to manage flow without creating inventories.

One interesting concept brought up was Little's formula, highlighting the interrelationship between lead time, inventory, and throughput for steady business activities. It's a reminder to always consider these interconnected elements when strategizing for optimal business performance.

In a nutshell, Management Information Systems serve as the vital cog that keeps a business machine running smoothly. It's the silent orchestrator of every successful enterprise.

 

管理信息学 (7)

最近,我观看了日本开放大学的一场讲座,主题为"管理信息系统的基础知识"。虽然一开始有点难以理解,但随着深入了解,我开始领略到管理信息系统(MIS)在商业领域中不可或缺的重要性。

首先,管理信息系统无处不在,银行、医院、工厂等各种组织都有其身影。这些信息系统参与了货物、资金和信息(包括采购、制造、销售和财务)的流动结构,可以说它们是商业流程的核心组成部分。就像足球队的教练和管弦乐队的指挥,它们在组织中起着决策和协调的作用。

其次,管理信息系统如何确保商业流程的顺利进行呢?例如,在库存控制中,信息系统利用标准化和计算机化的单据防止错误发生。也就是说,利用凭证+使用凭证的工作规定,管理信息系统确保货物和信息在组织内部的流动,不会出现停滞。

此外,所有的商业活动都需要信息系统的管理。以看板系统为例,这是一种不产生库存,有效管理货物和信息流动的方法。在组织内部,各种活动是单独和平行进行的,为了防止信息滞后,我们会使用凭证来记录和管理各个环节的信息。

最后,我想介绍一下利特尔的公式,这是一个只在稳态条件下有效的公式。它将平均前置时间、平均库存和平均产量联系在一起。从利特尔的公式我们可以看出,为了保持业务活动的稳定性,我们需要关注这三者之间的相互关系。

总的来说,管理信息系统是组织的重要组成部分,它协调和管理各种商业流程,使得组织能够高效运行。而理解其基础知识,对于我们理解和改进商业活动至关重要。

 

経営情報学 (7)

最近、放送大学の「経営情報システムの基礎」という講義を視聴しました。少々難解でしたが、その中で得た知識を共有します。

まず、経営情報システムはどこにでも存在しています。銀行、病院、工場など、組織のあらゆる場所で機能しています。これらのシステムは、モノ、カネ、情報の流れの構造に関与し、購買、製造、販売、財務といったビジネスの各段階を統括します。そのため、経営情報システムはサッカーチームのコーチやオーケストラの指揮者のような役割を果たすと言えます。

ビジネスの運営における経営情報システムの重要な機能の一つは、伝票を用いた誤りの防止です。伝票は標準化され、コンピューター化されています。これら伝票とそれを使用した作業規定は、情報システムを構成し、在庫管理を可能にします。

経営情報システムは、全てのビジネス活動の管理を担当します。組織内での活動は個別に並行して行われ、それぞれのモノや情報が滞らないように、伝票が利用されます。これらの伝票の情報を生成、記録、管理するのが情報システムの役割です。例えば、カンバン方式は在庫を造らず、モノと情報の流れを効率的に管理する一例です。

最後に、リトルの公式を紹介します。この公式は、一定期間平均が安定している定常状態においてのみ成立します。この公式によれば、平均リードタイムは平均在庫数/平均スループット=平均WIP/平均生産速度で表されます。ビジネスをリトルの公式から考えると、ビジネスの動きを定常的に保つことと、リードタイム、在庫、スループットの相互関連に注目することが重要となります。

以上が私が「経営情報システムの基礎」から学んだ主要なポイントです。経営情報システムはビジネスの運営に不可欠であり、その理解は組織の効率的な運営に寄与します。

 

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