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Developing People Through Problem Solving / 透過問題解決來培養人才 / 問題解決で人を育成する

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Listed in English, Formosan, and Japanese in that order.
Please note that this is an automatic translation.
按順序列出了英語、台灣語和日語。
請注意,這是自動翻譯。
日本語は最後にあります。

 

 

Developing People Through Problem Solving

How Can Solving Quality Issues Drive Company Growth?

For small and medium-sized business owners facing quality challenges, a central question is whether quality improvement efforts can actually translate into profit and how effective these improvements really are. Investing in quality may feel like a costly endeavor, with results that are often difficult to measure. However, tackling quality issues is a key driver for sustained business growth.

In short, focusing on quality improvement strengthens a company’s foundation and greatly contributes to talent development. As employees engage in the problem-solving process, they grow and become better equipped to address future challenges, creating true value for the business. This collective growth enhances the entire organization, ultimately leading to increased revenue and profitability. Below, we’ll explore how the different roles within quality improvement initiatives each contribute to organizational growth.

1. Role of the Project Manager: Leading and Setting the Path to Success

In quality improvement projects, the role of the “Project Manager” is to create a roadmap and establish clear direction. The manager envisions the project’s ultimate goal and post-improvement outcomes, setting a definitive course for the team. Throughout this process, collaboration with external consultants is essential for informed decision-making. Gaining experience in decision-making for quality improvement not only sharpens the manager’s skills but also provides a foundation for tackling future projects.

2. Role of the Project Office: Supporting the Team and Building Problem-Solving Skills

The “Project Office” acts as the on-the-ground support for quality improvement efforts, handling progress management, report creation, and various other responsibilities. This position offers a rich learning environment, as it requires close oversight of the entire project’s execution and an eye for detail in both planning and operations. Participating in problem-solving at this level strengthens the organization and serves as a key opportunity for individual skill development. Additionally, fostering connections with top management makes it easier to secure organization-wide support, allowing for realistic goal-setting and effective decision-making.

3. Role of the Project Steering Committee: Achieving Goals While Developing Talent

The “Project Steering Committee,” composed of leaders from various departments, supports project advancement and goal achievement. Beyond achieving numerical targets, such as defect reduction or productivity improvements, the committee’s most significant benefit is fostering future leaders. Team members gain invaluable experience beyond their routine tasks, equipping them with skills they can apply in their future roles.

4. Role of the Project Leader: Sharing the Sense of Achievement and Growing the Team

As the individual who drives project execution, the “Project Leader” creates an environment where all members can engage in problem-solving and share in the accomplishment of project milestones. This role presents an excellent opportunity to elevate the team’s growth, with the leader themselves experiencing significant personal development. Through these quality improvement efforts, each member fulfills their role, achieving results as a team, which in turn boosts morale and motivates the entire team for future projects.

Quality Improvement Lays the Foundation for Growth and Talent Development

Developing employees with problem-solving skills through quality improvement initiatives is an essential step in building a company’s long-term strengths. The learning and hands-on experience gained during quality improvement efforts contribute directly to the company’s overall growth. Quality improvement is more than just resolving issues—it is an investment in nurturing talent, a valuable asset for any organization.

 

透過問題解決來培養人才

如何透過解決品質問題來推動公司成長?

對於面臨品質挑戰的中小企業主來說,一個核心問題是品質改善是否真能帶來利潤,以及這些改善的實際效果有多大。投資在品質改善上,可能會讓人覺得成本高昂且成果不易量化。然而,解決品質問題正是驅動企業持續成長的重要關鍵。

簡而言之,專注於品質改善能夠鞏固企業基礎,並大大促進人才的發展。當員工參與解決問題的過程中,他們會逐漸成長,並且更具備應對未來挑戰的能力,從而為企業創造真正的價值。這樣的成長提升了整個組織的實力,最終促成營收與盈利的提升。以下,我們將探討品質改善計畫中不同角色如何促進組織成長。

1. 專案經理的角色:領導並為成功鋪路

在品質改善專案中,「專案經理」的角色是制定路徑並確立明確的方向。經理需要想像專案的最終目標以及改善後的成果,為團隊指引明確的方向。在這個過程中,與外部顧問的協作至關重要,有助於做出明智的決策。累積在品質改善中的決策經驗,不僅能提升經理的技能,也為未來專案的挑戰打下堅實的基礎。

2. 專案辦公室的角色:支援團隊並培養問題解決能力

「專案辦公室」在品質改善工作中提供現場支援,負責進度管理、報告撰寫等多種任務。這個職位提供了豐富的學習機會,因為它需要密切監督整個專案的執行,並在規劃和操作的細節上保持敏銳。參與這一層級的問題解決,有助於加強組織,並為個人技能的發展提供良好的平台。此外,與高層建立聯繫也有助於獲得全組織的支持,使得目標設定和決策更加現實可行。

3. 專案推進委員會的角色:同時實現目標和人才培養

「專案推進委員會」由各部門領導組成,負責支持專案進展並確保目標的實現。除了達成數據指標(如缺陷減少或生產力提升等)外,委員會最大的益處在於培養未來的領導者。團隊成員得以超越日常工作,獲得寶貴的經驗,並掌握未來職位所需的技能。

4. 專案領導的角色:共享成就感並推動團隊成長

作為專案執行的推動者,「專案領導」創造一個讓所有成員參與問題解決並共同達成專案目標的環境。這個角色為提升團隊成長提供了良好機會,同時領導者本身也能在這個過程中大幅成長。通過品質改善工作,每個成員都能發揮其角色,並且共同完成目標,這不僅提升了士氣,還激發了全體團隊對未來專案的動力。

品質改善為成長和人才發展奠定基礎

透過品質改善計畫來培養具備問題解決能力的員工,是建立公司長期競爭力的重要一步。在品質改善過程中所獲得的學習和實踐經驗,直接促進了公司的整體成長。品質改善不僅是解決問題,更是對人才培養的投資,這是任何企業的寶貴資產。

 

問題解決で人を育成する

品質問題の改善が本当に会社を成長させる理由とは?
品質に悩む中小企業経営者にとって、品質向上が収益に結びつくのか、改善にどれだけの効果があるのかは大きな関心事です。品質に投資することで、費用がかかる一方、結果が見えにくいと感じる方も多いかもしれません。しかし、品質問題の改善こそが、企業成長のカギを握る大きな要素なのです。
結論から言うと、品質向上の取り組みは企業の基盤を強化し、人材育成に大きく貢献します
品質問題を解決するプロセスを通じて、従業員が成長し、次の課題を自ら解決できる人材が増えていくことが、企業にとっての真の財産です。さらに、この成長は企業全体の力を高め、最終的に売上や利益にもつながっていきます。以下では、品質向上活動における組織ごとの役割が、どのようにして企業の成長を促すのかを具体的に解説します。

1. プロジェクトマネージャーの役割:指揮を取り、成功への道筋を描く
品質改善のプロジェクトでは、まず「プロジェクトマネージャー」がシナリオを描き、指針を示すことが重要です。マネージャーは、最終的な目標や改善後の姿を想定し、チーム全体の方向性を定めます。このプロセスでは、外部コンサルタントと連携し、最適な意思決定を行いながら進めていくことが求められます。品質向上に向けた意思決定の経験を積むことで、マネージャー自身の能力が磨かれ、次のプロジェクトでも活かされます。

2. プロジェクト事務局の役割:現場を支え、課題解決力を養う
品質改善の現場である「プロジェクト事務局」では、進捗管理や報告書作成など、幅広い業務に携わります。この役割は特に学びの多い立場で、プロジェクト全体の運営を見守り、企画や運営の細部にまで目を配ることが求められます。品質向上のプロジェクトにおける問題解決の過程に関わることは、組織の強化に欠かせませんし、個々のスキルも大きく成長する場となります。また、トップマネジメントとも関係を築くことで、組織全体の支援を得やすくなり、実現可能な目標設定や意思決定が可能になるのです。

3. プロジェクト推進委員会の役割:目標の達成と人材育成を同時に
「プロジェクト推進委員会」は、各部門のリーダーによって構成され、プロジェクトの進行をサポートし、目標を達成するための管理を行います。数値的な目標(不良低減や生産性向上など)を達成するだけでなく、同時に次世代を担う有能な人材を育てることが、プロジェクトの最大のメリットです。プロジェクトに参加するメンバーは、通常業務では得られない経験を積むことができ、今後の業務に活かせるスキルを身につけられます。

4. プロジェクトリーダーの役割:達成感を共有し、チーム全体を成長させる
プロジェクトの実行を率いる「プロジェクトリーダー」は、メンバーに問題解決の機会を与え、全員がその達成感を共有できる環境を作ります。この立場は、チーム全体を成長させる絶好の機会であり、リーダー自身も大きく成長できる場です。品質改善に向けた取り組みを通じて、メンバーがそれぞれの役割を果たし、チームで結果を出すことで、全体の士気が向上し、次のプロジェクトへの意欲も高まります。

品質改善は企業成長の基盤づくりと人材育成をもたらす
品質改善の取り組みを通じて、問題解決スキルが備わった人材を育てることは、将来的な企業の強みを構築する上で欠かせない要素です。品質を改善するプロセスにおいて、組織内で学び、実行する力が培われ、それが企業全体の成長に直結します。品質向上は、ただ単に問題を解決するだけでなく、企業にとっての「財産」である人材を育てる投資であると言えるでしょう。

 

透過品質獲利」部落格

office Hana An / 小庵
office Hana
Quality Engineer / 品質工程師 / 品質エンジニア
I have been involved in hardware design for electrical products for 20 years and have provided quality control guidance for electrical components for 10 years.
Through quality control guidance, manufacturing process audits, and support in problem-solving, I lead clients' businesses to growth.
我從事電子產品硬體設計已有 20 年,並且擔任電氣元件品質控制指導已有 10 年。
透過品質控制指導、製造流程審核和問題解決支援等方式,我引導客戶的業務成長。
私は電気製品のハードウェア設計を20年、電気部品の品質管理指導を10年行ってきました。
品質管理の指導、製造工程の監査、問題解決のサポートなどによりクライアントのビジネスを成長に導きます。