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Modern Internal Auditing (14) / 现代内部审计 (14) / 現代の内部監査 (14)

現代の内部監査

日本語は最後にあります。

Listed in English, Chinese, and Japanese in that order.

Please note that this is an automatic translation.

英文、中文和日文，依次排列。

请注意，这是一个自动翻译，任何错误的翻译都应予以确认。

 

 

Modern Internal Auditing (14)

Internal Audit in Non-Profit Organizations: A Modern Approach

In today’s lesson at the Broadcasting University, under the course “Modern Internal Audit (14),” we will delve deep into the essential aspect of internal auditing within non-profit organizations.

Classification of Non-Profit Organizations:

  • Governments and local public bodies.
  • Non-Profit Corporations: These organizations do not distribute surplus funds externally. Instead, all profits are retained internally and reinvested into the organization's initiatives.

Internal Auditing in Independent Administrative Agencies:

Independent administrative agencies handle tasks and businesses not always conducted in the private sector. Such tasks need assured public implementation but don’t necessarily require the government as the principal actor. These agencies, run through corporate management methods, must embody public interest and transparency while adhering to corporate accounting principles. Their accounting standards include balance sheets, income statements, cash flow statements, and administrative service cost statements.

Auditing Process:

  • Audit by Inspector: Appointed by the Minister in charge.
  • Audit by Certified Public Accountant or Audit Firm: Mandatory for large independent administrative agencies.
  • Audit by Internal Auditor: Based on each internal regulation, accounting audits, and business audits are conducted.

Internal Auditing in School Corporations (Private Schools):

Private schools have unique governance structures. The board of directors is the highest decision-making body, with the president representing and executing on behalf of the school corporation.

Important Audit Matters:

  • The status of personal information protection.
  • Budget execution.
  • Academic conferences within the school.
  • Situations regarding lectures, procurement contracts.
  • Appropriate use of research funds.
  • Follow-ups from the previous fiscal year.

Internal Auditing in NPO Corporations:

NPOs, based on the Special Non-Profit Promoting Law (NPO Law), aim for public and non-profit activities. They do not distribute profits to members but utilize them for business activities.

Governance:

Unlike governance in government offices, NPOs lean towards governance through information disclosure to the public. Their funding comes from grants and donations, demanding transparent external reporting.

Auditing in NPOs:

While the importance of internal audits is rising due to the need to support various functions, the introduction of these audits is still in its infancy among NPOs.

The 3E Audit: A Concept of Trade-offs:

  • Economy: Ensures funds are used economically.
  • Efficiency: Measures the efficiency of the utilization of funds.
  • Effectiveness: Evaluates the effectiveness of activities in achieving their objectives.

Conclusion:

Understanding the nuances of internal auditing within non-profit organizations is crucial. These audits ensure that the operations are not only legally compliant but also efficient and effective, ultimately serving the public good in the best way possible. Whether it's an independent administrative agency, a private school, or an NPO, internal auditing plays a pivotal role in maintaining transparency and accountability in their operations.

 

现代内部审计 (14)

非营利组织的内部审计： 现代方法

在广播大学今天的课程 "现代内部审计（14）"中，我们将深入探讨非营利组织内部审计的重要方面。

非营利组织分类：

  • 政府和地方公共机构。
  • 非营利公司： 这些组织不对外分配盈余资金。相反，所有利润都保留在内部，并重新投资于组织的各项举措。

独立行政机构的内部审计：

独立行政机构处理的任务和业务并非总是在私营部门进行。这些任务需要公众保证执行，但不一定需要政府作为主要行为者。这些机构通过企业管理方法运作，必须体现公共利益和透明度，同时遵守企业会计原则。它们的会计标准包括资产负债表、损益表、现金流量表和行政服务成本表。

审核过程：

  • 由检查员进行审计： 由主管部长任命。
  • 注册会计师或审计公司审计： 大型独立行政机构必须执行。
  • 内部审计员审计：根据各项内部规定，进行会计审计和业务审计。

学校法人（私立学校）的内部审计：

私立学校具有独特的治理结构。董事会是最高决策机构，校长代表学校法人并负责执行。

重要审计事项：

  • 个人信息保护状况。
  • 预算执行情况。
  • 校内学术会议。
  • 有关讲座、采购合同的情况。
  • 研究经费的合理使用。
  • 上一财政年度的后续情况

非营利组织公司的内部审计：

非营利组织以《非营利组织特别促进法》（《非营利组织法》）为依据，旨在开展公共和非营利活动。它们不向成员分配利润，而是将利润用于商业活动。

治理：

与政府部门的治理不同，非营利组织倾向于通过向公众披露信息进行治理。它们的资金来自赠款和捐款，因此需要透明的外部报告。

非营利组织的审计：

虽然内部审计的重要性因支持各种职能的需要而不断提高，但在非营利组织中引入这些审计仍处于起步阶段。

3E 审计： 权衡的概念：

  • 经济： 确保资金使用经济。
  • 效率： 衡量资金的使用效率。
  • 有效性： 评估各项活动在实现其目标方面的效果。

结论：

了解非营利组织内部审计的细微差别至关重要。这些审计确保组织的运营不仅合法合规，而且高效有效，最终以最佳方式服务于公众利益。无论是独立行政机构、私立学校还是非营利组织，内部审计都在保持其运营的透明度和问责制方面发挥着关键作用。

 

現代の内部監査 (14)

非営利組織における内部監査の重要性

放送大学の「現代の内部監査(14)」講座では、非営利組織における内部監査の重要性について学びます。非営利組織は、利益を内部留保して事業に再投下し、外部には分配しません。

非営利組織の分類:

独立行政法人における内部監査:

独立行政法人は、民間では実施されない事務や事業を企業的経営手法で運営します。これには公共性と透明性が求められ、企業会計原則に基づいた監査が行われます。

内部監査の進行:

  • 監事による監査: 主務大臣により任命。
  • 公認会計士または監査法人による監査: 大規模な独立行政法人で実施。
  • 内部監査人による監査: 会計監査や業務監査を行います。

学校法人における内部監査:

私立学校（学校法人）では、理事会が最高意志決定機関として、理事長が学校法人を代表して活動します。

内部監査の焦点:

  • 個人情報保護
  • 予算の執行状況
  • 物品調達契約
  • 研究費の適正利用など

NPO法人における内部監査:

NPO法人は公益的・非営利活動を目的とし、資金源として補助金や寄付金を活用しています。そのため透明性が求められ、市民への情報公開が重要です。

監事の職務:

  1. 業務執行を監査
  2. 財産を監査
  3. 不正や違反を発見した場合には報告
  4. 必要に応じて社員総会を招集

これらをサポートするために、内部監査が非常に重要となりますが、導入はまだ進んでいません。

3E監査の概念:

  • 経済性: 資源の有効利用。
  • 効率性: 活動の効率を重視。
  • 有効性: 活動が目的に適しているか。

まとめ:

非営利組織における内部監査は非常に重要です。それぞれの組織が目的に沿った適切な監査を行い、透明性と公共性を確保することが必要です。学びを深め、非営利組織の持続的な成長と社会への貢献を目指しましょう。

 

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