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Understanding Quality Through Cost / 透過成本理解品質 / 品質をコストで把握する

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Listed in English, Formosan, and Japanese in that order.
Please note that this is an automatic translation.
按順序列出了英語、台灣語和日語。
請注意,這是自動翻譯。
日本語は最後にあります。

 

 

Understanding Quality Through Cost

Are you, as a small business owner, finding that quality issues are driving up your costs? Quality isn't just about the number of defects; its impact permeates your entire cost structure. Today, let's discuss how quality issues affect costs and how you can improve this situation.

In short, by understanding and managing quality issues as costs, small businesses can significantly enhance their profitability. Improving quality isn't merely about cutting costs—it's about streamlining the entire operation and fostering healthy management.

Point 1: Understand Quality as a Cost
To effectively manage quality issues, it’s crucial to view quality as a cost. Specifically, you should consider quality costs (Q costs) in two categories: management costs and costs due to poor management.
Management costs include prevention costs (P costs) and appraisal costs (A costs). Prevention costs cover expenses related to quality management and training, while appraisal costs involve inspection and quality audit expenses. On the other hand, costs due to poor management include failure costs (F costs), such as expenses from defects and complaint handling.

Point 2: Focus on Cost Breakdown
By understanding the breakdown of quality costs in detail, you can implement specific improvement measures. Pay particular attention to appraisal costs (A costs) and failure costs (F costs). For appraisal costs, look at the labor costs associated with inspections and quality audits. For failure costs, understand the labor and material costs involved in handling defects and complaints.

Point 3: Initial Estimates Can Be Rough
When beginning to track quality costs, perfection in data accuracy isn't necessary from the start. An initial rough estimate is acceptable. The key is to gradually get a clearer picture of costs and start taking specific actions towards improvement. The metric for evaluating improvements should be cost. Thus, proceed with managing quality costs, increasing accuracy over time.

Point 4: Cost as a Measure of Improvement
To accurately evaluate the results of quality improvements, it is essential to use cost as a measure. For example, quantitatively assess how much cost reduction was achieved in relation to the amount spent on quality management. This way, you can clearly understand the effectiveness of improvement activities and use this insight to develop further strategies.

By viewing quality issues as costs and taking concrete steps to reduce them, small businesses can undoubtedly increase their profits. Improving quality isn't just about cutting costs—it's about streamlining the entire operation and fostering healthy management. Small business owners, take the first step towards solving quality issues and enhancing your profitability.

 

透過成本理解品質

各位中小企業主,您是否發現品質問題正在推高您的成本?品質不僅僅是缺陷的數量,其影響遍及整個成本結構。今天,我們來討論品質問題如何影響成本以及如何改善這種情況。

簡而言之,通過將品質問題視為成本並進行管理,中小企業可以顯著提高其盈利能力。提升品質不僅僅是削減成本——它關乎於精簡整個運營並促進健康的管理。

要點1:將品質視為成本
要有效管理品質問題,至關重要的是將品質視為成本。具體來說,您應該將品質成本(Q成本)分為兩類:管理成本和管理不良導致的成本。
管理成本包括預防成本(P成本)和評估成本(A成本)。預防成本涵蓋與品質管理和培訓相關的費用,而評估成本則包括檢查和品質審計的費用。另一方面,管理不良導致的成本包括失敗成本(F成本),如缺陷和投訴處理的費用。

要點2:關注成本明細
通過詳細了解品質成本的構成,您可以實施具體的改善措施。特別要注意評估成本(A成本)和失敗成本(F成本)。對於評估成本,了解與檢查和品質審計相關的勞動成本。對於失敗成本,了解處理缺陷和投訴所涉及的勞動和材料成本。

要點3:初步估算可以粗略
在開始追踪品質成本時,數據的準確性不必一開始就完美。初步的粗略估算是可以接受的。關鍵是逐漸獲得成本的清晰圖片,並開始採取具體的改善行動。評估改善的指標應該是成本。因此,隨著時間的推移,逐漸提高品質成本管理的準確性。

要點4:以成本作為改善的衡量標準
要準確評估品質改進的成果,使用成本作為衡量標準至關重要。例如,定量評估在品質管理上投入的成本與達成的成本節約之間的關係。通過這種方式,您可以清楚地了解改善活動的效果,並利用這些見解來制定進一步的策略。

將品質問題視為成本,並採取具體措施來減少它們,中小企業無疑可以增加其利潤。提升品質不僅僅是削減成本——它關乎於精簡整個運營並促進健康的管理。中小企業主們,邁出解決品質問題和提升盈利能力的第一步吧。

 

品質をコストで把握する

中小企業の経営者の皆さん、品質問題が原因でコストがかさんでいませんか?品質は件数だけでは見えないもので、その影響は会社のコスト構造全体に広がります。今回は、品質問題がコストに与える影響と、それをどう改善するかについてお話しします。

結論から言うと、品質問題をコストとして把握し、その管理と削減に取り組むことで、中小企業の利益を大幅に向上させることができます。品質の改善は単なるコスト削減ではなく、会社全体の効率化と健全な経営につながるのです。

ポイント1:品質はコストで把握する
品質問題を効果的に管理するためには、品質をコストとして把握することが重要です。具体的には、品質コスト(Qコスト)として管理費用と管理不良による費用に分けて考えます。
管理費用には、予防コスト(Pコスト)と評価コスト(Aコスト)が含まれます。予防コストは品質管理や教育費用、評価コストは検査費や品質監査費を指します。一方、管理不良による費用には失敗コスト(Fコスト)が含まれ、不良損失や苦情対応にかかる費用が該当します。

ポイント2:コストの内訳に着目する
品質コストを詳細に把握することで、具体的な改善策を講じることができます。特に評価コスト(Aコスト)と失敗コスト(Fコスト)に着目しましょう。評価コストでは、検査や品質監査にかかる人件費がどの程度かかっているのかをみます。失敗コストでは、不良品の処理やクレーム対応にかかる人件費と資材費がどの程度かを把握します。

ポイント3:初めはどんぶり勘定で構わない
品質コストの把握において、初めから完璧なデータを求める必要はありません。最初は大まかな把握で構いません。重要なのは、コストの詳細を少しずつ把握し、改善に向けた具体的な行動を始めることです。改善の評価指標はコストでなければなりません。そのため、少しずつ精度を上げながら、品質コストの管理を進めていきましょう。

ポイント4:改善の評価指標はコストである
品質改善の成果を正確に評価するためには、コストを指標とすることが不可欠です。例えば、品質管理に投じたコストに対して、どれだけのコスト削減が達成できたかを定量的に評価します。これにより、改善活動の効果を具体的に把握し、さらなる改善策を講じるための指針とすることができます。

品質問題をコストとして捉え、その削減に向けた具体的な取り組みを進めることで、中小企業は確実に利益を上げることができます。品質の改善は、単なるコスト削減ではなく、会社全体の効率化と健全な経営につながるのです。中小企業の経営者の皆さん、品質問題を解決し、利益を向上させるための第一歩を踏み出しましょう。

 

「透過品質獲利」部落格

 

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Quality Consultant / 品質顧問 / 品質コンサルタント

I have been involved in hardware design for electrical products for 20 years and have provided quality control guidance for electrical components for 10 years.
Through quality control guidance, manufacturing process audits, and support in problem-solving, I lead clients' businesses to growth.

我從事電子產品硬體設計已有 20 年,並且擔任電氣元件品質控制指導已有 10 年。
透過品質控制指導、製造流程審核和問題解決支援等方式,我引導客戶的業務成長。

私は電気製品のハードウェア設計を20年、電気部品の品質管理指導を10年行ってきました。
品質管理の指導、製造工程の監査、問題解決のサポートなどによりクライアントのビジネスを成長に導きます。