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What Does the Quality Assurance Department Do? / 品質保證部門的職責是什麼? / 品質保証部の仕事は何?

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Listed in English, Formosan, and Japanese in that order.
Please note that this is an automatic translation.
按順序列出了英語、台灣語和日語。
請注意,這是自動翻譯。
日本語は最後にあります。

 

 

What Does the Quality Assurance Department Do?

What Does the Quality Assurance Department Do? Who Is Responsible for Improvements?

Quality issues are an unavoidable challenge for small and medium-sized enterprises (SMEs). The quality of a product directly impacts a company's credibility and customer satisfaction. Many business owners wonder, "What does the quality assurance department do?" and "Who is responsible for improvements?" This blog aims to provide clear answers to these questions and offer practical methods to resolve quality issues.

In short, quality assurance is a company-wide effort, and everyone, including the manufacturing department, must fulfill their responsibilities. The role of the quality assurance department is to manage quality, enhance the overall quality awareness within the company, and ensure the delivery of reliable products.

Key Points

1. What is the Role of the Quality Assurance Department?
The role of the quality assurance department is not just to apologize or solve problems but to oversee the entire company's quality management. Specifically, their duties include formulating and managing quality policies, conducting quality education, standardizing internal processes, analyzing and reviewing quality status, maintaining measuring instruments, and supporting quality control activities, among other tasks.

2. Understanding the Japanese Term "Hoshou"
In Japanese, the term "Hoshou" has three different characters, each with a unique meaning:
- 保証 (Guarantee): To promise and take responsibility for something being correct and reliable.
- 補償 (Compensation): To compensate for financial expenses or damages incurred.
- 保障 (Security): To ensure that no dangers interfere, preserving the current and future state.

3. Quality Assurance is a Collective Effort
Quality assurance is a company-wide initiative, requiring everyone to fulfill their responsibilities. The quality assurance framework should clearly outline the responsibilities of each department. It’s essential to embrace the concept that everyone must strive for perfection (Lussier's Law). The reliability of a product is the product of the reliability of its components, just as the trustworthiness of a task depends on the trustworthiness of the people involved.

Quality assurance is a company-wide effort, requiring active involvement from everyone, including the manufacturing department, to improve quality. The role of the quality assurance department encompasses various tasks, including formulating quality policies, conducting quality education, standardizing internal processes, analyzing quality status, maintaining measuring instruments, and supporting quality control activities. 

For business owners struggling with quality issues, establishing a comprehensive quality assurance system with active participation from all employees is crucial. By fostering a company-wide quality awareness and delivering reliable products, customer satisfaction can be significantly enhanced. Building a robust quality assurance system will not only improve your company's competitiveness but also enable sustainable growth. The role of the quality assurance department is not to apologize but to ensure future quality. Aim for the root cause resolution of quality issues and maintain a collective approach to tackling them.

 

品質保證部門的職責是什麼?

品質保證部門的職責是什麼?誰負責改進?

品質問題是中小企業不可避免的挑戰。產品的質量直接影響企業的信譽和客戶滿意度。許多企業主會問:“品質保證部門的職責是什麼?”和“誰負責改進?”這篇博客旨在為這些問題提供明確的答案,並提供解決品質問題的實用方法。

簡而言之,品質保證是一個全公司的努力,所有人包括製造部門在內,都必須履行自己的職責。品質保證部門的職責是管理質量,提高公司內部的整體質量意識,並確保提供可靠的產品。

關鍵點

1. 品質保證部門的角色是什麼?
品質保證部門的角色不僅僅是道歉或解決問題,而是監督整個公司的品質管理。具體而言,他們的職責包括制定和管理品質方針,進行品質教育,標準化內部流程,分析和審查品質狀況,維護測量儀器,以及支持品質控制活動等。

2. 理解日語中的「保証」
在日語中,「保証」有三個不同的漢字,每個字都有不同的含義:
- 保證(Guarantee):承諾並對某事的正確性和可靠性負責。
- 補償(Compensation):對發生的財務費用或損害進行賠償。
- 保障(Security):確保沒有危險干擾,保護當前和未來的狀態。

3. 品質保證是全員參與的
品質保證是一個全公司的倡議,要求每個人都履行自己的職責。品質保證框架應明確各部門的責任。重要的是要認同每個人都必須追求完美的概念(盧瑟法則)。產品的可靠性是其組件可靠性的乘積,就像一項任務的可信度取決於參與人員的可信度一樣。

品質保證是一個全公司的努力,需要包括製造部門在內的所有人的積極參與來提高品質。品質保證部門的職責包括制定品質方針,進行品質教育,標準化內部流程,分析品質狀況,維護測量儀器,支持品質控制活動等多方面。

對於面臨品質問題的中小企業經營者來說,建立一個全面的品質保證系統並讓所有員工積極參與至關重要。通過提高公司整體的品質意識並提供可靠的產品,可以顯著提升客戶滿意度。建立強大的品質保證系統不僅能提高公司的競爭力,還能實現可持續的增長。品質保證部門的職責不是道歉,而是確保未來的品質。旨在解決品質問題的根本原因,並保持全員參與的姿態來應對挑戰。

 

品質保証部の仕事は何?

品質保証部の仕事は何?改善は誰の責任?

品質問題は中小企業にとって避けて通れない課題です。製品の品質が企業の信頼性や顧客満足度に直結します。「品質保証部の仕事は何?」「改善は誰の責任?」と悩む経営者も多いでしょう。本ブログでは、その疑問に対して明確な回答を提供し、品質問題を解決するための具体的な方法について解説します。

結論から言うと、品質保証は全社的な取り組みであり、製造部門を含む全員が自分の責任を果たすことが求められます。品質保証部の仕事は品質マネジメントであり、企業全体で品質意識を高め、信頼性の高い製品を提供することが重要です。

結論のポイントは以下の3つです。

1. 品質保証部の仕事とは?

品質保証部の役割は、謝ることや単なる問題解決ではなく、企業全体の品質マネジメントを担うことです。具体的には、品質方針の策定と管理、品質教育の実施、社内標準化の統括、品質状況の分析とレビュー、計量器の保全、品質管理活動の支援など、多岐にわたります。

2. 日本語の「ホショウ」とは?

日本語には「ホショウ」という言葉に以下の3つの漢字があり、それぞれ異なる意味を持ちます。
- 保証(Guarantee):間違いがないことを約束し、確かであると責任を持つ。
- 補償(Compensation):金銭的な費用や損害が発生したときに償う。
- 保障(Security):障害となる危険が及ばないように、現在や将来の状態を保全する。

3. 品質保証は全員参加である

品質保証は全社的な取り組みであり、全員が自分の責任を果たすことが求められます。品質保証体系図には、各部門の責任が明確に示されているはずです。全員が100点満点を求められる(ルッサーの法則)という考え方が重要です。製品の信頼度は各部品の信頼度の積であり、仕事の信頼度は仕事に関わる人たちの信頼度の積です。

品質保証は企業全体の取り組みであり、製造部門を含む全員が品質向上に向けて積極的に関わることが求められます。品質保証部の役割は品質マネジメントであり、品質方針の策定、品質教育、社内標準化、品質状況の分析、計量器の保全、品質管理活動の支援など多岐にわたります。品質問題に悩む中小企業の経営者の皆さん、全員参加の品質保証体制を確立し、企業全体で品質意識を高め、信頼性の高い製品を提供することで、顧客満足度を向上させましょう。

全社的な品質保証体制を築くことで、企業の競争力を高め、持続可能な成長を実現することが可能です。品質保証部の仕事は謝ることではなく、未来の品質を保証することにあります。品質問題の根本解決を目指し、全員で取り組む姿勢を持ち続けましょう。

 

「透過品質獲利」部落格

 

office Hana An / 小庵

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Quality Engineer / 品質工程師 / 品質エンジニア

I have been involved in hardware design for electrical products for 20 years and have provided quality control guidance for electrical components for 10 years.
Through quality control guidance, manufacturing process audits, and support in problem-solving, I lead clients' businesses to growth.

我從事電子產品硬體設計已有 20 年,並且擔任電氣元件品質控制指導已有 10 年。
透過品質控制指導、製造流程審核和問題解決支援等方式,我引導客戶的業務成長。

私は電気製品のハードウェア設計を20年、電気部品の品質管理指導を10年行ってきました。
品質管理の指導、製造工程の監査、問題解決のサポートなどによりクライアントのビジネスを成長に導きます。