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Modern Internal Auditing (12) / 现代内部审计 (12) / 現代の内部監査 (12)

日本語は最後にあります。

Listed in English, Chinese, and Japanese in that order.

Please note that this is an automatic translation.

英文、中文和日文,依次排列。

请注意,这是一个自动翻译,任何错误的翻译都应予以确认。

 

 

Modern Internal Auditing (12)

Internal Auditing in Small and Medium Enterprises (SMEs) – A Modern Perspective

Characteristics of SMEs in Japan

Based on the definitions provided by the Small and Medium Enterprise Agency according to the Basic Small and Medium Enterprise Law, SMEs in Japan are classified as follows:

  1. Wholesale: Capital of ¥100 million or less, or 100 or fewer employees.
  2. Service Industry: Capital of ¥50 million or less, or 100 or fewer employees.
  3. Retail: Capital of ¥50 million or less, or 50 or fewer employees.
  4. Manufacturing, Construction, and others: Capital of ¥300 million or less, or 300 or fewer employees.

Though the Company Law doesn't specify definitions for SMEs, companies with a capital of less than ¥5 billion and debts less than ¥200 billion generally fall under this category. It's noteworthy that over 90% of corporations in Japan are classified as SMEs.

Key Features:

  1. Limited managerial resources.
  2. Strong individuality of the business owner.
  3. A prevalence of family-run businesses.
  4. High dependency on borrowed funds.
  5. Ability to carve out market niches due to creativity, agility, and technical prowess.

Challenges in Management:

  1. Managing cash flow effectively.
  2. Focusing on core business activities.
  3. Efficient human resource management.

The key question for these businesses is how to manage sales, investments, and finances. This gives rise to the importance of introducing internal auditing.

Internal Auditing & Challenges in SMEs

One of the primary reasons for failure in SMEs is the lack of proper management oversight. This leads to employee negligence and mistakes, which in turn could result in consumer dissatisfaction or even corporate scandals. Such lapses can lead to deteriorating performance or even bankruptcy.

Despite the evident need for internal auditing in SMEs, it's still a rarity in Japan. To boost efficiency, there's a pressing need for SMEs to embrace internal auditing and refine their decision-making and performance evaluation systems. Apart from these, the issue of corporate governance also looms large – who watches over the managers?

Towards Establishing Corporate Governance in SMEs

Business owners might not necessarily feel the need for auditing. They might wonder how to address complaints or issues that arise. This is where internal auditing can offer invaluable support.

The ethical stance of the business owner, their societal responsibility, and willingness to undergo checks and balances play crucial roles. To effectively implement internal auditing, external consultants or advisors can be invaluable.

The Company Law suggests the utilization of an accounting participant system, where audits are conducted by certified public accountants or tax accountants. However, this hasn't seen much adoption yet.

In conclusion, while the importance of internal auditing is evident, the adoption and implementation in SMEs, especially in Japan, require more momentum and advocacy. As SMEs form the backbone of Japan's corporate landscape, the push for more structured corporate governance becomes not just desirable but necessary.

 

现代内部审计 (12)

中小企业(SMEs)的内部审计--现代视角

日本中小企业的特点

根据中小企业厅根据《中小企业基本法》提供的定义,日本的中小企业分为以下几类:

批发: 资本不超过 1 亿日元,或员工不超过 100 人。
服务业: 资本金 5000 万日元或以下,或雇员 100 人或以下。
零售业: 资本金 5000 万日元或以下,或员工 50 人或以下。
制造业、建筑业及其他: 资本金不超过 3 亿日元,或员工人数不超过 300 人。

虽然《公司法》没有明确规定中小型企业的定义,但资本金少于 50 亿日元、负债少于 2,000 亿日元的公司一般都属于中小型企业。值得注意的是,日本 90% 以上的公司都属于中小企业。

主要特点:

管理资源有限。
企业主个性鲜明。
家族企业盛行。
高度依赖借贷资金。
凭借创造力、灵活性和技术实力开拓市场的能力。

管理方面的挑战:

有效管理现金流。
专注于核心业务活动。
高效的人力资源管理。

这些企业面临的关键问题是如何管理销售、投资和财务。这就需要引入内部审计。

中小企业的内部审计与挑战

中小企业失败的主要原因之一是缺乏适当的管理监督。这导致员工疏忽和失误,进而引发消费者不满甚至企业丑闻。这些失误可能导致业绩恶化甚至破产。

尽管中小企业对内部审计的需求显而易见,但在日本却仍然很少见。为了提高效率,中小企业迫切需要接受内部审计,完善决策和绩效评估体系。除此以外,公司治理问题也迫在眉睫--谁来监督管理者?

建立中小型企业的公司治理

企业主不一定觉得有必要进行审计。他们可能不知道如何处理出现的投诉或问题。这正是内部审计可以提供宝贵支持的地方。

企业主的道德立场、社会责任感以及接受制衡的意愿都起着至关重要的作用。要有效实施内部审计,外部顾问或咨询师的作用不可估量。

公司法》建议采用会计参与制度,由注册会计师或税务会计师进行审计。不过,这种做法还未得到广泛采用。

总之,内部审计的重要性不言而喻,但在中小企业,尤其是在日本,内部审计的采用和实施还需要更多的推动和宣传。由于中小型企业是日本企业界的中坚力量,推动更有条理的公司治理不仅是可取的,而且是必要的。

 

現代の内部監査 (12)

中小企業と内部監査の重要性について

中小企業の特色と定義

放送大学の「現代の内部監査(12)」によると、日本の中小企業は非常に独特な特性を持っています。まず、中小企業庁中小企業基本法に基づいて中小企業を以下のように定義しています:

  1. 卸売業: 資本金1億円以下または従業員100人以下
  2. サービス業: 資本金5000万円以下または従業員100人以下
  3. 小売業: 資本金5000万円以下または従業員50人以下
  4. 製造業、建設業等: 資本金3億円以下または従業員300人以下

会社法によれば、中小会社の具体的な規定はありませんが、一般的には資本金5億円未満かつ負債200億円未満とされています。驚くべきことに、日本の株式会社の9割以上がこの中小企業のカテゴリに属しています。

これらの企業の主な特徴は:

  1. 経営資源の制約
  2. 経営者の強い個性
  3. 家族経営の多さ
  4. 借入れに依存する傾向
  5. 創造性や機動性、技術力を活かした市場の開拓能力

といった点に挙げられます。

中小企業の経営課題

これらの特性に起因する経営上の主な課題として、キャッシュフローの管理、本業への集中、そして適切な人材管理が挙げられます。これらの課題をどのように克服するか、という点で内部監査の導入の重要性が浮かび上がってきます。

内部監査と中小企業の課題

実際、中小企業の失敗の背後には経営者の管理不足があることが多く、それが従業員の不注意や怠慢を引き起こし、結果として消費者の不支持や企業不祥事につながり、業績の悪化や倒産へと繋がることがあります。

内部監査の必要性は明白ですが、実際には日本の中小企業での導入例は非常に少ないのが現状です。効率的な経営のためには、内部監査を活用し、経営判断や業績評価システムをより洗練させることが必要不可欠です。また、コーポレートガバナンスの観点からも、誰が経営者を監視するのかという問題が生じてきます。

中小企業のコーポレートガバナンスの方向性

経営者が内部監査の必要性を感じない場合や、顧客からのクレーム対応に迷う場合、そのサポートとして内部監査が役立つことは間違いありません。経営者自らが監査を受ける姿勢や、その倫理観や社会的な責任感が求められます。

そして、内部監査を実施する際には、社外の専門家やアドバイザーの意見や知見を取り入れることが有効です。会社法では、公認会計士や税理士による監査、いわゆる会計参与制度の活用が推奨されていますが、これもまだ十分に普及しているとは言えません。

結論

中小企業が日本の経済の大きな部分を占めていることを考えると、内部監査やコーポレートガバナンスの導入・強化は、持続可能な成長のために避けられないテーマとなっています。

 

 

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