office Hana Blogs

office Hana / Quality consulting

Modern Internal Auditing (1) / 现代内部审计(1) / 現代の内部監査 (1)

日本語は最後にあります。
Listed in English, Chinese, and Japanese in that order.
Please note that this is an automatic translation.
英文、中文和日文,依次排列。
请注意,这是一个自动翻译,任何错误的翻译都应予以确认。

 

 

Modern Internal Auditing (1)

Recently, I delved into the topic of modern internal auditing, thanks to a lecture at the Open University of Japan.

The crux of the matter is the role of management in guiding an organization towards cohesion. Employee actions, influenced by a decision-making system, yield performance that management evaluates using a specific system. However, there exists an information asymmetry between management and employees which could lead to moral hazards and adverse selection.

Internal auditing stands as a check and balance in this situation. Positioned separately from both management and employees, internal auditors verify procedures to ensure better decision-making and actions, rather than binding employees.

It's essential to remember that all entities, including management, are subject to verification by various stakeholders like the government, shareholders, and business partners.

Internal auditing plays a significant role in corporate governance too. It evaluates employee behavior and management resources while company's financial statements are audited externally.

Interestingly, performance indicators for evaluating employee performance are not arbitrary; they are limited by accounting information.

In conclusion, effective governance, made possible by internal auditing, is a safeguard against organizational scandals. While no strict legal rules define the practice of internal auditing, standards are set globally by the Institute of Internal Auditors (IIA).

 

现代内部审计(1)

近期,我在日本开放大学的一个讲座中深入了解了现代内部审计的相关知识。今天,我将这个知识分享给大家。

首先,我们要理解的是管理层在企业运营中的作用。他们需要引领一个组织向凝聚力的方向发展。员工根据决策系统来行动,从而得到绩效,这个绩效由管理层通过绩效评估系统进行评估。需要注意的是,绩效指标将影响未来的决策过程。

在拥有财产的客户(即管理层)和拥有信息的代理人(即员工)之间,存在信息的不对称。这可能会导致道德风险和逆向选择。因此,管理层需要核查并激励员工。

内部审计就是在这样的背景下发挥作用。内部审计师独立于管理层和员工,进行核查。他们的目标不是约束员工,而是促使员工做出更好的决策,更好的行动,避免不当行为。

然而,公司包括管理层,都处于被政府、地方政府、债权人、股东、消费者和商业伙伴核查的地位。这就要求我们要有一个良好的公司治理机制。

内部审计和公司治理紧密相关。员工的行为和管理资源都会接受内部审计,同时,管理层也会接受审计师和审计委员会的审计。此外,公司财务报表需要外部审计,而评价员工表现的绩效指标不是由管理层自由决定的,而是受会计信息的限制。

总的来说,组织出现丑闻的主要原因是缺乏有效的治理。内部审计通过向管理层报告,可以使公司治理发挥作用。虽然关于如何进行内部审计没有具体的法律规定,但是,内部审计师协会(IIA)在国际上为其设定了明确的指引。

 

現代の内部監査(1)

最近、放送大学の講義で、現代の内部監査について学ぶ機会がありました。この講義から得た洞察を共有したいと思います。

経営者の役割は、組織全体をまとめることです。彼らは従業員が意思決定システムに従って行動し、業績を上げることを助けます。経営者は業績評価システムを用いてこの業績を評価し、その結果が意思決定に影響を与えます。経営者(依頼人)と従業員(代理人)の間には情報の非対称性が存在します。この非対称性はモラルハザード逆選択の原因となることがあります。

内部監査の枠組みは、この情報の非対称性を管理するために重要な役割を果たします。内部監査人は経営者と従業員の間で立場をとり、検証(内部監査)を行います。内部監査は従業員を縛るためのものではなく、より良い意思決定と行動を奨励するためのものです。

コーポレートガバナンスと内部監査は密接に関連しています。従業員の行動や経営資源は内部監査の対象となり、経営者も監査役や監査委員会から監査されます。企業の財務諸表は外部監査の対象となります。

組織の不祥事が起きる主な原因は、ガバナンスが機能していないことです。内部監査は、報告を通じてガバナンスを機能させることができます。具体的な内部監査の方法については法的な規定はありませんが、IIA(国際内部監査人協会)により国際的に定められています。

 

office Hana An / 小庵

office Hana - office Hana