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Management informatics (15)
Embracing the Complex World of Management Information Studies: A Summary from Broadcasting University
Welcome to the final session of Broadcasting University's course on Management Information Studies (15). In this series, we've delved deep into the intricate relationship between management, uncertainty, and the multifaceted nature of information.
Uncertainty and Multifaceted Information in Management
- The realm of data, information, and knowledge is extensive, ranging from everyday practical information to abstract concepts like mathematical and philosophical knowledge.
- Understanding the limitations of human logic in handling information is a key pursuit in this field.
The Goal-Pursuit System Model
- It's a dynamic model where the environment (market, competitors, technology, history, and culture) and the organization (with its information processing and decision-making systems) interact and evolve.
- The environment presents uncertainties that the organization must navigate.
The Organization as an 'Information Machine'
- Organizations integrate digital and analog information, as well as knowledge, into their operations.
- Job instructions tend to be explicit in requirements but implicit in methods. This is due to the impracticality of detailing every situation and the reliance on the employee's common sense and learning.
The Evolving Relationship Between Organizations and Environments
- Organizations must adapt and change their operations over time.
- Information systems play a crucial role in reducing the ambiguity of information.
- There's a growing development in systems for planning and management, and database management software.
AI in Information Machines
- AI holds significant potential for business applications, requiring vast amounts of "correct data" for effective use.
- The application of AI in business needs a deep understanding of its scope.
Creating Information and Knowledge
- The creation of information and knowledge significantly changes with environmental uncertainties.
- New environments brought about by online businesses are case in point.
Diversity in Information and Media
- The response to market uncertainties and its impact on organizational structure is paramount.
- Cybersecurity and methods of disclosing accounting information are crucial aspects.
Information Machine's Impact on Society and Individuals
- The expansion of IoT use and response in business and society.
- The ease of personal information dissemination has led to significant social movements.
Organizational Culture and Innovation in Information Machines
- Organizations as information machines can software and platform various pieces of knowledge, using IT for both specialization and integration.
- Organizational culture can sometimes hinder innovation, which often comes from other industries.
Conclusion
As we conclude the 15-part lecture series, we reflect on the complexities and nuances of management information. The key takeaway is the importance of adapting and evolving in an ever-changing environment, utilizing information and technology not just to respond to current challenges but to anticipate future trends and opportunities.
管理信息学 (15)
拥抱复杂的管理信息学世界： 广播大学的总结
欢迎来到广播大学管理信息学课程（15）的最后一课。在这个系列中，我们深入探讨了管理、不确定性和信息的多面性之间错综复杂的关系。
管理中的不确定性和多元信息
- 数据、信息和知识的范围很广，从日常实用信息到数学和哲学知识等抽象概念，不一而足。
- 了解人类逻辑在处理信息时的局限性是这一领域的重要追求。
目标-追求系统模型
- 这是一个动态模型，环境（市场、竞争对手、技术、历史和文化）与组织（及其信息处理和决策系统）相互作用并不断发展。
- 环境会带来不确定性，组织必须驾驭这些不确定性。
作为 "信息机器 "的组织
- 组织将数字和模拟信息以及知识融入其运作之中。
- 工作指令的要求往往是明确的，但方法却是隐含的。这是因为详细说明每种情况是不切实际的，而且需要依靠员工的常识和学习。
组织与环境之间不断演变的关系
- 组织必须随着时间的推移调整和改变其运作方式。
- 信息系统在减少信息模糊性方面发挥着至关重要的作用。
- 规划和管理系统以及数据库管理软件的发展日新月异。
信息机器中的人工智能
- 人工智能在商业应用中具有巨大潜力，需要大量 "正确数据 "才能有效使用。
- 在商业领域应用人工智能需要深入了解其范围。
创造信息和知识
- 信息和知识的创造会随着环境的不确定性而发生重大变化。
- 在线业务带来的新环境就是一个很好的例子。
信息和媒体的多样性
- 应对市场不确定性及其对组织结构的影响至关重要。
- 网络安全和会计信息披露方法是至关重要的方面。
信息机器对社会和个人的影响
- 物联网在企业和社会中的应用和响应不断扩大。
- 个人信息传播的便捷性引发了重大的社会运动。
信息机器中的组织文化与创新
- 组织作为信息机器，可以将各种知识软件化和平台化，利用信息技术实现专业化和集成化。
- 组织文化有时会阻碍创新，而创新往往来自其他行业。
结束语
在结束 15 部分的系列讲座之际，我们对管理信息的复杂性和细微差别进行了反思。我们所获得的主要启示是，在不断变化的环境中适应和发展的重要性，利用信息和技术不仅是为了应对当前的挑战，也是为了预测未来的趋势和机遇。
経営情報学 (15)
経営情報学の総括：放送大学より
放送大学の経営情報学コース（第15回）の最終回では、経営の世界における不確実性と情報の多義性について深く掘り下げ、その総括を行います。このコースでは、データ、情報、知識の多様性とそれらが組織に及ぼす影響に焦点を当ててきました。
経営の中の不確実性と情報の多義性
- データ、情報、知識: これらは日常的なものから、数学や哲学、科学的知識に至るまで多岐にわたります。
- 目標追及システムモデル: 組織とその環境（市場、競合他社、技術、歴史、文化など）は相互作用を通じて発展します。
- 企業にとっての不確実性: 日々の需要や中長期の技術・戦略など、環境の変化に対応する必要があります。
組織の情報マシン化
- 組織は情報処理システム: デジタル情報、アナログ情報、知識を活用し、業務に組み込んでいます。
- 業務のソフトウェア化: 知識の一部をコンピュータプログラム化し、情報システムで多義性を削減します。
- AIの活用: AI技術はビジネスにおける大きな可能性を秘めており、適用範囲の設定には豊富な「正解データ」が必要です。
組織の変化と情報の役割
- 組織と環境の変化: 組織は常に変化し、それに伴い仕事の内容も変わります。
- 情報と知識の創造: 新しいビジネスモデルやネットビジネスが、環境の不確実性と知識創造の質を変えています。
- 情報とメディアの多様性: 製品市場の不確実性への対応、サイバーセキュリティ、会計情報の公開方法などが重要です。
組織文化とイノベーション
- 情報マシンとしての組織: 情報技術を活用して分業を推進し、同時に統合することが可能です。
- イノベーションの障壁: 既存の組織文化がイノベーションを妨げることもありますが、イノベーションはしばしば他業界からもたらされます。
まとめ
この講座を通じて、経営情報学の重要性とその複雑さを理解することができました。情報と知識の適切な管理と活用は、組織の発展とイノベーションを促進する鍵となります。経営の世界におけるこれらの概念の理解は、変化し続けるビジネス環境においてますます重要になっています。
office Hana An / 小庵
